Page 50 - NWC Guide on Team Management _PL

twarzą w twarz, takich jak na przykład wyzwaniami, którym towarzyszyć będą nowe
bezpośredni i codzienny kontakt ze obowiązki, w tym: przedstawienie nowych
współpracownikami, przestrzeganie godzin wytycznych dotyczących zarządzania
pracy, ciągłe monitorowanie działań, elastycznym modelem pracy, promowanie
natychmiastowe rozwiązywanie problemów, elastycznego podejścia do pracy,
integralna i ciągła kontrola każdego aspektu przedefiniowanie ról i granic działań,
zespołu. Rezygnacja z tych aspektów pociąga zapewnienie dostępu do niezbędnych
za sobą istotną zmianę w sposobie myślenia o narzędzi pracy, monitorowanie postępów
swojej roli lidera, który stanie przed nowymi działań i oczekiwań zespołu w nowy sposób.

6.1.2Praktyczne zastosowanie: wprowadzanie wiedzy w życie w celu uzyskania rzeczywistych
wyników w oparciu o zdalne zarządzanie
W rezultacie zdalni menedżerowie muszą stosować nowe strategie i umiejętności, aby sprostać
nowym wyzwaniom związanym z pracą zdalną. Oto kilka pomysłów, o których warto pamiętać
podczas zarządzania pracownikami pracującymi zdalnie:

- Szkolenie pracowników zdalnych za pomocą internetowego kursu e-learningowego

Może to być dobry sposób na zainspirowanie członków zespołu do nauki skutecznych strategii pracy
zdalnej, zwłaszcza jeśli praca zdalna jest nową koncepcją dla pracowników.

- Wyznaczenie kanałów komunikacji

Bardzo ważne jest, aby zespół zdalny określił kanały komunikacji, z których będzie korzystać. Istnieją
na przykład różne platformy wideokonferencyjne, które umożliwiają wizualną dyskusję z zespołem, a
także wiele narzędzi do przesyłania wiadomości, które są łatwe w użyciu. Należy również upewnić
się, że wszyscy członkowie zespołu mogą korzystać z tych kanałów i są w stanie z nich korzystać.
Fundamentalne znaczenie ma również zdefiniowanie sposobu korzystania z tych narzędzi, ustalenie z
wyprzedzeniem preferowanych kanałów komunikacji dla większości codziennej komunikacji (na
przykład e-mail i narzędzie do przesyłania wiadomości).

- Zaplanuj cotygodniowe spotkania zespołu

Bardzo ważne jest zaplanowanie wirtualnych spotkań z całym zespołem przynajmniej raz w tygodniu.
Podczas tych spotkań będzie można wymieniać się informacjami zawodowymi, ale także wprowadzić
momenty empatii i humoru. Jest to niezbędne do utrzymania "ludzkiej" relacji często zastępowanej
przez e-maile i wiadomości w pracy zdalnej.

Pamiętaj, aby zaangażować wszystkich członków zespołu i pozostawić każdemu z nich miejsce na
wyrażenie swojej opinii!
- Automatyzacja działań administracyjnych

Automatyzacja jest kluczem do uproszczenia pracy i usprawnienia zdalnego zarządzania. W ten
sposób można ograniczyć aspekty administracyjne i działania, które często zabierają czas w innych
miejscach pracy.

- Zrównoważyć czynniki rozpraszające
Praca zdalna może potencjalnie rozpraszać znacznie bardziej niż praca wykonywana w biurze, ze
względu na inne środowisko, które może charakteryzować się obecnością zwierząt domowych,
dzieci, przerw, sieci społecznościowych, które nie przestają istnieć tylko dlatego, że pracujesz zdalnie.