Page 54 - NWC Guide on Team Management _PL

6.3 Jak wpisać pracę hybrydową w politykę firmy?

6.3.1 Ramy koncepcyjne dopasowania pracy hybrydowej do polityki

Praca hybrydowa to sposób pracy, który pozwala pracownikom na większą kontrolę nad ich
godzinami pracy i organizacją niektórych aspektów pracy. Praca hybrydowa jest formą pracy
elastycznej i dlatego zadaniem dobrego lidera jest włączenie jej do organizacji poprzez wdrożenie
jasnej i precyzyjnej polityki w celu optymalizacji współpracy i ograniczenia problemów.

Co powinien wziąć pod uwagę lider? Po pierwsze, polityka pracy hybrydowej obejmuje określenie,
gdzie, kiedy i w jaki sposób pracownicy powinni pracować zdalnie lub osobiście w biurze.

Głównym zadaniem lidera jest wprowadzenie jasnej, skutecznej i niezbędnej komunikacji, aby
zapewnić jak najlepsze zrozumienie wymagań przez swoich pracowników. Ważne jest, aby wziąć pod
uwagę obowiązki, ale także oczekiwania zespołu, nie zapominając o wkładzie w definiowanie
wytycznych, aby uwzględnić potrzeby wszystkich.

Rozważania, które należy przeanalizować w celu uwzględnienia pracy hybrydowej w polityce firmy:

Definicja "pracy hybrydowej": zaleca się jasne zdefiniowanie, co oznacza praca hybrydowa dla
Twojej firmy i określenie kombinacji pracy zdalnej i biurowej, oczekiwanej częstotliwości oraz
wszelkich wytycznych lub oczekiwań dotyczących harmonogramu i dostępności.

Kwalifikacje i proces zatwierdzania: ponieważ w niektórych firmach nie wszyscy kwalifikują się
do pracy hybrydowej, ważne jest, aby określić, kto kwalifikuje się do pracy hybrydowej na
podstawie ról zawodowych, kryteriów wydajności lub innych istotnych czynników, takich jak
doświadczenie, cele itp. Możliwe jest ustanowienie procesu, w ramach którego pracownicy
mogą wnioskować i uzyskać zgodę na pracę hybrydową, w tym wszelką niezbędną dokumentację
lub umowy.

Oczekiwania dotyczące pracy: podczas pracy w domu nie zawsze można wykonywać te same
zadania, co w biurze. Dlatego też, gdy jest to konieczne, ważne jest aby uzgodnić zadania, które
można wykonać z domu i właśnie te zadania należy wykonać wyłącznie w dniach przeznaczonych
na pracę zdalną.

Parametry geograficzne: niektóre organizacje mają parametry geograficzne ustalone przez
przepisy prawne, podatkowe lub sam rynek pracy.

Harmonogram i komunikacja mają fundamentalne znaczenie, gdy mówimy o środowisku
hybrydowym. Nakreśl wytyczne dotyczące planowania i koordynacji między członkami zespołu
zdalnego i biurowego. Określ oczekiwania dotyczące dostępności, narzędzi komunikacyjnych i
obecności na spotkaniach, zapewniając, że wszyscy pozostają w kontakcie, a współpraca jest
skutecznie ułatwiona.

Technologia i infrastruktura: praca z domu oznacza posiadanie niezbędnych wymagań
technologicznych i infrastrukturalnych do realizacji przydzielonych misji. Obejmuje to sprzęt,
oprogramowanie i łączność. (Może to również obejmować odpowiedzialność organizacji za
zapewnienie niezbędnych zasobów i wsparcia, a także obowiązki pracowników w zakresie
utrzymania i ochrony ich konfiguracji stanowiska pracy).