Page 16 - NWC Guide on Team Management _PL
P. 16
2. Jak ustalać priorytety i cele z moim zespołem?
Ustalanie priorytetów i celów z zespołem jest kluczową częścią skutecznego przywództwa. Jest to
proces ciągły i ważne jest, aby regularnie je przeglądać i dostosowywać w razie potrzeby. Angażując
zespół w ten proces i regularnie monitorując postępy, można mieć pewność, że wszyscy dążą do
wspólnego celu.
Istnieją różne sposoby lub etapy ustalania priorytetów i celów:
- Zdefiniuj swój ogólny cel, aby ustalić jasny kierunek dla swojego zespołu.
- Cele powinny być konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i określone w czasie.
- Określenie priorytetów pomoże skoncentrować wysiłki zespołu na najbardziej krytycznych
obszarach.
- Zaangażuj swój zespół, co da im poczucie odpowiedzialności za cele i pomoże upewnić się, że
są zaangażowani w ich osiągnięcie.
- Przydzielanie obowiązków pomoże upewnić się, że każdy wie, za co jest odpowiedzialny i że
praca nie jest powielana.
- Wreszcie, możesz monitorować postępy, co pozwoli ci pozostać na dobrej drodze i upewnić
się, że osiągasz swoje cele.
Ale czym jest priorytet? Jak go określić?
Aby to zrobić, musisz znać swoje cele, sporządzić konkretną listę rzeczy, którymi należy się zająć w
pierwszej kolejności, aby je osiągnąć, iść naprzód, a przede wszystkim nie tracić czasu na
faworyzowaniu ważnych, ale niepilnych zadań, którymi mógłby zająć się inny zespół lub członek
zespołu, którego rzeczywiste obciążenie pracą jest mniejsze. Spójny podział zadań pozwala na lepszą
wydajność i uniknięcie frustracji.
Istnieją trzy główne obszary, które chcemy potraktować priorytetowo, aby zająć się tym rozdziałem
oraz kwestią priorytetów i celów w tym samym zespole zarówno w środowisku pracy zdalnej, jak i
biurowej.
- Po pierwsze, istnieje wola dzielenia wspólnych norm, wartości i misji w ramach tego samego
zespołu.
Rzeczywiście, jeśli efektywny podział zadań wydaje się fundamentalny, może on zostać
zaakceptowany i zrozumiany tylko wtedy, gdy istnieje dobry duch zespołowy. Spójność jest osiągana
i istnieje wspólna wola osiągnięcia sukcesu we wspólnej pracy i celach. Aby to osiągnąć, menedżer
lub lider zespołu musi pracować nad tą spójnością, opierając się na wspólnych standardach,
wartościach i misjach uzgodnionych przez wszystkich.
- W drugiej osi będziemy mówić o spójności między członkami tego samego zespołu poprzez
wspólne cele i zadania.
Jak już wspomniano na samym początku tego rozdziału, posiadanie jasnych celów do osiągnięcia dla
jednego i tego samego zespołu promuje spójność. Każdy członek zespołu stanowi jedność z innymi, a
cele są zarówno indywidualne, z określonym nakładem pracy, jak i wspólne, ponieważ
zaangażowanie każdego członka pozwala na wykonanie wspólnej pracy. W ten sposób członkowie
tego samego zespołu pracują razem, wspierają się nawzajem i razem dążą do jednego celu.