Page 12 - NWC Guide on Team Management _PL

1.3.2 Praktyczne zastosowanie: wprowadzanie wiedzy w życie w celu uzyskania rzeczywistych
wyników w oparciu o współpracę z moim zespołem i w zespole.

W porównaniu z komunikacją, współpraca wewnątrz firmy rzadziej występuje spontanicznie, dlatego
w dużej mierze zależy to od zdolności zarządzania jej funkcjonowaniem liderów zespołów. Zacznij
planować z wyprzedzeniem, poznaj lepiej członków swojego zespołu, bądź świadomy ich mocnych i
słabych stron, ale także relacji między nimi, aby uniknąć późniejszych niespodzianek lub rezygnacji.

Kilka przydatnych wskazówek:

● Jeśli to możliwe, podziel swój zespół na mniejsze zespoły lub pary i rozdziel między nie
zadania. Staraj się zmieniać pary co jakiś czas, aby ostatecznie wszyscy członkowie zespołu
pracowali razem.
● Za wszelką cenę unikaj izolowania pracowników. Jeśli ze względu na charakter branży jest to
niemożliwe, poszukaj alternatywy, takiej jak zwiększenie liczby działań zespołowych
niezwiązanych z pracą, w których pracownicy mogą faktycznie współpracować na rzecz
wspólnego celu.
● Upewnij się, że wszyscy wiedzą, kto co robi. Podczas ogólnych spotkań pytaj o aktualizacje,
obawy, wymagania... Warto również rozważyć korzystanie z aplikacji do pracy zespołowej,
takich jak Asana, Trello lub ClickUp, aby śledzić zadania, terminy i zobowiązania.
● Podobnie jak w przypadku każdej innej strategii, należy uzbroić się w cierpliwość. Nie
poddawaj się zbyt szybko, jeśli wyniki nie spełniają Twoich oczekiwań. Niektórym
pracownikom przystosowanie się do nowych warunków pracy może zająć nieco więcej czasu
niż innym.
● Nie wahaj się poprosić o opinię swojego zespołu. I ponownie, nie przejmuj się, jeśli wszystkie
komentarze są negatywne. Nie bój się wprowadzać zmian, jeśli zajdzie taka potrzeba, ale
pamiętaj, że współpraca jest umiejętnością miękką, która wymaga treningu i nie wszyscy są
w tym samym punkcie wyjścia.
● Chcesz myśleć nieszablonowo? Przetestuj aktywność Mój wymarzony dom.

Ćwiczenie 3: Mój wymarzony dom

Członek zespołu (nazwijmy go "projektantem") ma 3-5 minut na narysowanie planu swojego
wymarzonego domu na kartce papieru. Następnie koordynator ćwiczenia otwiera tablicę współpracy
na Magma, kompletnym i bezpłatnym narzędziu do tworzenia wspólnych rysunków online, i zaprasza
resztę uczestników do przyłączenia się. Gdy wszyscy są gotowi, projektant zaczyna opisywać swój
wymarzony dom i udzielać instrukcji reszcie zespołu. Celem jest wspólna praca zespołu nad
odtworzeniem oryginalnego rysunku.

Sugestie:

● Ustaw maksymalny limit czasu na 10-15 minut.
● Jako koordynator działania, prowadź komunikację między członkami zespołu. Nie pozwól im
pracować w ciszy. Chodzi o to, aby omawiali instrukcje i pomagali sobie nawzajem w
sfinalizowaniu obrazu, nawet jeśli oznacza to wprowadzenie zmian w tym, co inni zrobili
wcześniej. Jak będą rozwiązywać nieporozumienia?
● Instrukcje są przekazywane każdemu członkowi zespołu indywidualnie, jeden po drugim,
więc wszyscy są zaangażowani.