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Ormai, la maggior parte delle aziende e dei comunicazione. D'altra parte, il suo utilizzo
dipendenti ha esplorato il telelavoro a vari richiede una pianificazione anticipata e un
livelli e, così facendo, uno dei primissimi mutuo accordo tra i partecipanti.
problemi che incontrano di solito è la scelta
Alcuni consigli utili:
degli strumenti da utilizzare per mantenere il
team connesso. Sebbene le opzioni siano ● Fai una piccola ricerca sulle app e sul
molte e in aumento, questa decisione viene software disponibili prima di prendere
spesso presa senza ulteriori indugi, soprattutto una decisione. Le versioni gratuite
nelle piccole e medie imprese. Tuttavia, non è potrebbero essere limitate ed è meglio
un compito minore. conoscere i limiti in anticipo, piuttosto che
spostare l'intero team una volta che ne
sono a conoscenza. Slack, Teams o Google
Ci sono 3 modalità di comunicazione che Meet sono opzioni più che decenti.
devono essere considerate: e-mail, chat e ● Cerca di mantenerlo semplice. Evita di
videochiamate. Le e-mail sono in circolazione utilizzare troppi canali che potrebbero
da molto tempo e c'è ben poco di nuovo da portare a problemi di comunicazione e
dire su di loro, solo un promemoria che ora che gestione del tempo inefficiente.
abbiamo molti strumenti complementari, le e- ● Evita di comunicare con il tuo team al di
mail possono rimanere per informazioni fuori dell'orario di lavoro o tramite i loro
dispositivi personali.
● Spiega chiaramente al tuo team come
dovrebbero utilizzare gli strumenti.
Potresti non aver bisogno di una sessione
per spiegare e il tuo esempio dovrebbe
essere sufficiente.
● Sii coerente. Usa gli strumenti
frequentemente e imposta le routine.
Ancora una volta, non è necessario averlo
scritto su carta. Potresti iniziare lunedì
inviando un'e-mail su quali sono le
priorità per la settimana a venire o
organizzare riunioni online settimanali in
un giorno e un'ora specifici.
piuttosto lunghe e pertinenti che potrebbero
● Non arrenderti in fretta. Concedi a te
essere necessarie nel prossimo futuro e/o non
stesso e al tuo team un po' di tempo per
richiedono una risposta rapida, mentre gli
testare e abituarvi agli strumenti scelti.
scambi più brevi e immediati, sia formali che
● Sii aperto al feedback e controlla
informali, possono essere spostati su app di
regolarmente se i canali scelti soddisfano
messaggistica. Ultimo ma non meno
ancora le tue esigenze o se è necessario
importante, le videochiamate hanno visto un
cercare alternative. Potresti volerlo fare
impulso durante la pandemia e hanno
ogni 6 mesi o ogni anno.
dimostrato che sono qui per restare. Le
● Presta particolare attenzione alla durata
videochiamate sono un magnifico strumento
degli incontri tramite video-chiamate.
per creare legami tra pari. Permette
Mantienili brevi (meno di un'ora) o
conversazioni in tempo reale, può essere più
pianifica pause di 15 minuti se devono
coinvolgente se usato correttamente e
superare tale limite
aggiunge elementi non verbali che non sono
facilmente sostituibili in altri canali di
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