Page 58 - NWC Guide on Team Management _PL

Spotkania te mogą być przeprowadzane wirtualnie przy użyciu specjalnego oprogramowania,
takiego jak Teams (Microsoft), Skype, Zoom, Meet (Google) i tak dalej.

- Wyznaczanie celów i kluczowych wskaźników efektywności (KPI) z każdym członkiem zespołu
w celu śledzenia ich wydajności. Chodzi o to, aby kontynuować regularny przegląd postępów w
realizacji celów i zadań członków zespołu, zapewniając wskazówki lub wsparcie w razie potrzeby.
Można to zrobić za pomocą narzędzi/systemu zarządzania projektami/oprogramowaniem lub
systemów zarządzania wydajnością, w zależności od potrzeb firmy.

- Specjalne oprogramowanie do zarządzania zadaniami i projektami do śledzenia postępu
przydzielonych zadań i projektów, takie jak Trello (https://trello.com/en), Asana
(https://asana.com/ ), Monday.com (https://monday.com/), Basecamp
(https://basecamp.com/), Microsoft Planner (https://www.microsoft.com/en-gb/microsoft-365/),
....

Narzędzia te mogą pomóc w monitorowaniu harmonogramów, kamieni milowych i wskaźników
realizacji, zapewniając wgląd w obciążenie pracą i produktywność członków zespołu.

- Korzystaj z oprogramowania lub aplikacji do śledzenia czasu, aby monitorować ilość czasu
spędzonego na konkretnych zadaniach lub projektach, takich jak Toggl Track
(https://toggl.com/track/), aplikacja Timely (https://timelyapp.com/ ) i wiele innych dostępnych
online i w zależności od potrzeb. Może to pomóc w analizie wzorców produktywności,
identyfikacji potencjalnych problemów i optymalizacji przydziału pracy. Śledzenie
czasu pracy jest również ważne dla pracowników, aby nie spędzali zbyt wiele czasu na pracy,
nawet jeśli pracują zdalnie. Ważne jest, aby zachować normalną ilość czasu wolnego od pracy i
"w pracy".

- Korzystaj z codziennych platform komunikacji i współpracy do czatowania i pozostań w
kontakcie nawet na odległość (wiadomości w czasie rzeczywistym, udostępnianie plików i
wspólne przestrzenie robocze).

- Przeprowadzaj regularne ankiety wśród pracowników i spotkania ewaluacyjne, aby zebrać
spostrzeżenia na temat ich doświadczeń, wyzwań i sugestii dotyczących ulepszeń. Może to
pomóc zidentyfikować obszary wymagające poprawy i zająć się wszelkimi obawami lub
kwestiami, które mogą się pojawić.

Możliwe jest również prowadzenie szkoleń i programów rozwojowych w celu zwiększenia
umiejętności i wiedzy pracowników. Dzięki poniższemu ćwiczeniu możesz dowiedzieć się, jak
monitorować ich udział i postępy w tych programach, aby zapewnić ciągły wzrost i rozwój.

Aktywność:

Zaczynając od powyższej listy praktyk monitorowania w hybrydowym środowisku pracy, takich jak
narzędzia do zarządzania zadaniami/projektami, narzędzia do śledzenia czasu, komunikacja,
regularne odprawy itp.:

○ Z jakich praktyk monitorowania obecnie korzystasz lub korzystałeś?