Page 56 - NWC Guide on Team Management _PL
P. 56
rzeczywistości powodować zamieszanie co do sposobu osiągnięcia celów.
Aktywność:
Porozmawiajmy o wdrożeniu polityki pracy hybrydowej.
- Korzystając ze wszystkich powyższych wskazówek, w jaki sposób rozpowszechniłbyś nowe
zasady i wytyczne dotyczące pracy hybrydowej wśród wszystkich pracowników?
- Jak upewnić się, że wszyscy rozumieją i akceptują te nowe metody przed ich wdrożeniem?
6.4 Jak monitorować postępy pracy zespołu online
6.4.1 Ramy koncepcyjne monitorowania postępów pracy zespołu online
Powszechne wprowadzenie pracy zdalnej doprowadziło do istotnych zmian również w zakresie
monitorowania pracy swojego zespołu i pracowników. O ile praca w biurze daje możliwość
monitorowania czynności wykonywanych przez pracowników i sposobu, w jaki wykonują swoją
pracę, o tyle przejście na pracę zdalną niesie ze sobą nowe wyzwania, w tym sposób monitorowania
pracy swojego zespołu.
Jak wdrożyć skuteczne i zgodne z przepisami monitorowanie? Słowem kluczowym jest równowaga.
Konieczne jest zachowanie równowagi między monitorowaniem i kierowaniem zespołem a
zapewnieniem członkom zespołu możliwości uczenia się i doskonalenia swoich umiejętności.
Poszanowanie prywatności jest niezbędne, a przepisy prawne dotyczące monitorowania
pracowników muszą być przestrzegane.
Na jakie przepisy powinny zwracać uwagę firmy?
Firmy powinny zwrócić uwagę na następujące przepisy:
Przepisy dotyczące ochrony danych i prywatności, które przechowują dane osobowe pracowników,
nawet gdy pracują oni z domu. Dotyczą każdego kraju i różnych jurysdykcji i mogą obejmować
wymagania związane z uzyskaniem zgody, zapewnieniem bezpieczeństwa danych i zapewnieniem
przejrzystości na przykład w zakresie sposobów monitorowania.
Nawet jeśli pracownicy pracują zdalnie, należy wprowadzić zasady zapewniające prywatność i prawa
pracowników.
Umowy pracownicze w firmach powinny zostać zweryfikowane i zaktualizowane, aby jasno określić
parametry działań monitorujących: ze wzmianką o rodzajach danych, które będą gromadzone
podczas pracy zdalnej, celach monitorowania oraz prawach i obowiązkach zarówno pracodawcy, jak i
pracowników.
Jeśli ma to zastosowanie, należy wskazać przepisy dotyczące nadzoru w miejscu pracy i rozszerzyć je
na konkretne zdalne monitorowanie. Przepisy te mogą dyktować dopuszczalny zakres
monitorowania, wymagania dotyczące powiadamiania pracowników oraz potrzebę uzasadnionych
powodów biznesowych.