Page 40 - NWC Guide on Team Management _PL

Oto kilka wskazówek, które możesz wprowadzić do swojego zespołu:

⮚ Planowanie dnia

Zachęcaj pracowników do planowania dnia. Najlepiej byłoby, gdyby robili to rano i zapisywali
konkretne czynności. Zaproponuj metodę trójpodziału - podzielenie dnia na trzy główne aktywności:
pracę, odpoczynek i sen.

⮚ Elastyczność

Stałe godziny pracy nie będą właściwym wyborem dla każdego pracownika. Przykładowo, dla
rodziców łączących opiekę nad dziećmi z pracą, bardziej odpowiednia będzie praca wieczorami niż w
ciągu dnia. Dopóki nie ma to negatywnego wpływu na firmę, należy pozwolić pracownikom na wybór
godzin pracy zgodnie z ich preferencjami.

⮚ Zaufanie

Zaufanie jest kluczowe w pracy zdalnej. Jeśli Twój zespół dotrzymuje terminów, bycie produktywnym
daje mu swobodę decydowania o swojej pracy. Zrezygnuj z mikrozarządzania. Zamiast tego daj im
przestrzeń do efektywnego wykonywania swojej pracy. Jeśli jednak uważasz, że omówienie pewnych
kwestii byłoby dobre dla pracy, możesz organizować cotygodniowe spotkania, aby upewnić się, że
wszystko idzie we właściwym kierunku.

⮚ Ogranicz kontakty po pracy

Unikaj sytuacji, w których wysyłasz wiadomości e-mail lub, co gorsza, dzwonisz do pracowników po
godzinach pracy. Takie zachowanie może postawić zespół w sytuacji, w której poczuje się on
zobowiązany do bycia dostępnym 24 godziny na dobę. Przestrzegaj wcześniej ustalonych ram
czasowych, a jeśli jest pilna prośba, poinformuj swój zespół w najbardziej efektywny sposób.

⮚ Promowanie dobrego samopoczucia

Pandemia i zmiana środowiska pracy sprawiły, że pracownicy żyją w jeszcze większym stresie i
niepewności. Warto, abyś jako lider promował zdrowie i dobre samopoczucie wśród swojego
zespołu. Zdalna grupowa sesja jogi z zespołem czy czas na fitness online to dobre przykłady
promowania takiej aktywności. Pamiętaj przy tym, by zapewnić pracownikom dostęp do
odpowiednich narzędzi, takich jak aplikacje.

⮚ Bądź dostępny

Regularna komunikacja z pracownikami jest niezbędna, nie tylko w tradycyjnym modelu, ale
zwłaszcza w pracy hybrydowej. Konieczne jest prowadzenie regularnych rozmów i konsultacji z
zespołem, aby wiedzieć w czasie rzeczywistym, jakie jest ich samopoczucie lub po prostu co się z
nimi dzieje.

Ćwiczenie 1: Pozwól swojemu zespołowi zaplanować dzień za pomocą planera dnia.

Do tego ćwiczenia potrzebujemy kartek i długopisów.

Każdy członek zespołu powinien zaplanować swój dzień.

Poproś uczestników, aby zaplanowali swój dzień, dzieląc go na trzy główne działania