Page 18 - PR3 Case studies_Final PL
P. 18

Opinia nr 1/Zła praktyka




                            Temat               ELASTYCZNA PRACA/KWESTIE
                                                TECHNOLOGICZNE/NIEEFEKTYWNA PRACA

                                                Od początku pandemii Covid-19 liczba pracowników
                                                pracujących z domu gwałtownie wzrosła. Jednak aby elastyczna
                                                praca była skuteczna, wszystkie technologie i platformy, które
                                                umożliwiają pracownikom osiąganie celów organizacji w
                                                zaciszu własnego domu, muszą działać w wystarczającym
                                                stopniu.

                                                "Było wiele problemów związanych z technologią, z której
                                                korzystaliśmy. Na początku połączenie internetowe w domu
                                                było niewystarczające, a potem prawie codziennie
                                                napotykałem problemy z platformą ubezpieczeniową. To było
                                                frustrujące. Nie mogłem prawidłowo pracować
                   Imię i nazwisko pracownika   Maria
                     (może być anonimowe)
                             Kraj               Cypr
                            Zawód               Pracownik firmy ubezpieczeniowej


                 Jakie jest Twoje               "Covid-19 spowodował wiele zmian w moim miejscu pracy, a
                 doświadczenie/Jaka jest        przejście na tryb elastyczny nie był łatwy. Jednym z aspektów,
                 problematyczna sytuacja w      które uległy zmianie, były nasze ustalenia dotyczące pracy. Po
                 Twojej pracy/organizacji w     raz pierwszy zapoznałem się z elastycznym systemem pracy,
                 odniesieniu do elastycznego    który wymagał ode mnie pracy z domu co najmniej dwa razy w
                 czasu pracy?                   tygodniu.   W   rezultacie   firma   wprowadziła   kilka   zmian   w
                                                sposobie, w jakim pracowaliśmy, aby zarządzać tym nowym
                                                rozwiązaniem.


                                                 Na początek firma przekształciła wszystkie dokumenty, których
                                                używaliśmy, w formularz online, który klienci mogli wypełnić i
                                                podpisać. Po drugie, opracowała scentralizowaną platformę dla
                                                wszystkich   pracowników   do   przesyłania   dokumentów
                                                roboczych,   wyszukiwania   zasobów   i   komunikowania   się   z
                                                klientami.   Chociaż   był   to   innowacyjny   pomysł,   który   był
                                                korzystny   pod   względem   wygody,   wydajności,   znajdowania
                                                nowych klientów i ochrony środowiska, nie działał dobrze dla
                                                mnie.


                                                Na   początku   platforma   nie   była   w   stanie   odpowiednio
                                                funkcjonować. Na przykład stale się zawieszała, ponieważ była
                                                zawsze przeciążona, aplikacje klienckie były często tracone, a ja
                                                miałem trudności z przesyłaniem dokumentów lub trwało to
                                                zbyt długo. Co więcej, nie zapewniono pracownikom żadnego
                                                szkolenia przed ich prośbą o zapoznanie się z platformą, która
                                                została   złożona   trzy   miesiące   po   jej   użyciu.   Co   więcej,   nie
                                                mieliśmy   dostępu   do   żadnego   sprzętu   biurowego   (np.
   13   14   15   16   17   18   19   20   21   22   23