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BONNES PRATIQUES RECUEILLIES PAR DANMAR



                                            Témoignage N°1/mauvaise pratique

                        Thématique     Manque de communication et de collaboration/ Travail hybride


                                       Les employés et les employeurs ont eu deux ans pour s'habituer au 
                                       travail à distance. Pourtant, les problèmes de base ne sont pas résolus. 
                                       Seul un télétravailleur sur quatre dispose d'un ordinateur portable de 
                                       l'entreprise et un sur cinq utilise un outil en ligne pour la communication
                                       interne. Des recherches menées par Microsoft ont montré que lorsque 
                                       tout le monde travaille à distance, la communication et la collaboration 
                                       en pâtissent et les gens ont du mal à partager leurs connaissances. Le 
                                       travail à distance a conduit les employés à passer plus de temps à 
                                       utiliser le courrier électronique et à passer environ 25 % de temps en 
                                       moins à collaborer avec des collègues d'autres services de l'entreprise, 
                                       par rapport aux niveaux antérieurs à la pandémie.

                  Nom du travailleur   Maria


                           Pays        Pologne


                         Occupation    Directeur adjoint


                 0.     Situation      « Le manque de réunions en face à face rend difficile la résolution de
                 problématique dans    problèmes   ou   la   clarification   de   questions   qui   nécessitent   plus
                 mon travail/mon       d'interaction. Je dois souvent attendre une réponse à un courriel ou à un
                 organisation en ce qui   message, ce qui ralentit les processus et entrave le travail d'équipe.
                 concerne le travail   J'ai   souvent   du   mal   à   communiquer   rapidement   et   à   obtenir   des
                 flexible              réponses des autres membres de l'équipe. Les conversations normales
                                       au bureau ont été remplacées par des courriels ou des messages sur des
                                       applications de communication, ce qui entraîne parfois des retards et de
                                       la confusion. Nous ne disposons pas d'outils structurés pour gérer les
                                       projets et suivre les progrès. Souvent, nous ne savons pas ce que font les
                                       autres membres de l'équipe, quelles sont leurs priorités et s'ils ont
                                       besoin de notre aide. 
                                       Je me sens isolé et coupé du reste de l'équipe. Les réunions régulières et
                                       les occasions de conversations plus détendues qui étaient naturelles au
                                       bureau me manquent. Je me sens souvent comme un individu agissant
                                       seul, ce qui rend difficile la collaboration et l'échange d'idées. »
                    B. Comment         «  Je pense que la solution à ces problèmes nécessite une action de la
                        pensez-vous    part des employés et des employeurs. Il est important de mettre en
                        que la         place des routines de communication et de collaboration claires, par
                        situation      exemple en organisant des réunions régulières en ligne, en utilisant des
                        pourrait être   outils   de   collaboration   et   en   contrôlant   les   progrès,   ainsi   qu'en
                        améliorée ?    fournissant un espace pour les conversations informelles et l'intégration
                                       de l'équipe. 
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