Page 26 - PR3 Case studies_Final GR

office workers has a company laptop and one in five uses an online tool
for internal communication. Research at Microsoft has shown that when
everyone works remotely, communication and collaboration suffer, and
people find it difficult to share knowledge. Remote working has resulted
in employees spending more time using email and spending about 25%
less time collaborating with colleagues in other departments in the
company, compared to pre-pandemic levels.

Όνομα του Μαρία
εργαζομένου
(μπορεί να είναι
ανώνυμο)
Χώρα Πολωνία

Επάγγελμα Βοηθός διευθυντή

Α. Προβληματική «Η έλλειψη προσωπικών συναντήσεων καθιστά δύσκολη την επίλυση
κατάσταση στη προβλημάτων ή την αποσαφήνιση ζητημάτων που απαιτούν
δουλειά μου/ο περισσότερη αλληλεπίδραση. Πολλές φορές πρέπει να περιμένω
οργανισμός μου απάντηση σε ένα email ή μήνυμα, κάτι που επιβραδύνει τις διαδικασίες
σχετικά με την και εμποδίζει την ομαδική εργασία.
ευέλικτη εργασία Συχνά δυσκολεύομαι να επικοινωνήσω γρήγορα και να λάβω
απαντήσεις από άλλα μέλη της ομάδας. Οι κανονικές συνομιλίες
γραφείου έχουν αντικατασταθεί από email ή μηνύματα σε εφαρμογές
επικοινωνίας, κάτι που μερικές φορές οδηγεί σε καθυστερήσεις και
σύγχυση. Δεν διαθέτουμε δομημένα εργαλεία για τη διαχείριση έργων
και την παρακολούθηση της προόδου. Συχνά δεν ξέρουμε τι κάνουν τα
άλλα μέλη της ομάδας, ποιες είναι οι προτεραιότητές τους και αν
χρειάζονται τη βοήθειά μας.
Νιώθω απομονωμένος και αποκομμένος από την υπόλοιπη ομάδα.
Μου λείπουν οι τακτικές συναντήσεις και οι ευκαιρίες για πιο χαλαρές
συζητήσεις που ήταν φυσιολογικές στο γραφείο. Συχνά νιώθω σαν
άτομο που ενεργεί μόνος του και αυτό δυσκολεύει τη συνεργασία και
την ανταλλαγή ιδεών».
Β. Πώς πιστεύετε ότι «Νομίζω ότι η λύση για αυτά τα ζητήματα απαιτεί δράση τόσο από τους
θα μπορούσε να εργαζομένους όσο και από τους εργοδότες. Είναι σημαντικό να
βελτιωθεί η δημιουργήσετε σαφείς επικοινωνιακές και συνεργατικές ρουτίνες, για
κατάσταση; παράδειγμα, να έχετε τακτικές διαδικτυακές συναντήσεις, να
χρησιμοποιείτε εργαλεία συνεργασίας και να παρακολουθείτε την
πρόοδο, καθώς και να παρέχετε ένα χώρο για ανεπίσημες συνομιλίες
και ενσωμάτωση της ομάδας.

Εμείς ως ομάδα πρέπει να κάνουμε περισσότερες ερωτήσεις, να
εκφράζουμε τις ανάγκες μας και να συμμετέχουμε ενεργά στην
επικοινωνία».

Παραπομπές https://www.brightwork.com/blog/tackle-poor-project-communication
για το θέμα https://www.youtube.com/watch?v=x6q0BOKAyC4&t=710s