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La flessibilità consente ai dipendenti di essere produttivi e creativi
Risultati migliorando l'equità.

CATTIVE PRATICHE RACCOLTE DA DANMAR

TESTIMONIANZA N°1

Ambito Mancanza di comunicazione e collaborazione/ Lavoro ibrido
Dipendenti e datori di lavoro hanno avuto 2 anni per abituarsi al lavoro
da remoto. Tuttavia, i problemi di base continuano a zoppicare. Solo un
lavoratore da casa su quattro ha un laptop aziendale e uno su cinque
utilizza uno strumento online per la comunicazione interna. La ricerca in
Microsoft ha dimostrato che quando tutti lavorano in remoto, la
comunicazione e la collaborazione ne risentono e le persone trovano
difficile condividere le conoscenze. Il lavoro a distanza ha portato i
dipendenti a trascorrere più tempo utilizzando la posta elettronica e
circa il 25% in meno di tempo a collaborare con i colleghi di altri reparti
dell'azienda, rispetto ai livelli precedenti alla pandemia.

Nome del dipendente Maria
(può rimanere
anonimo)
Paese Polonia
Impiego Assistente Manager
Situazione “La mancanza di incontri faccia a faccia rende difficile risolvere problemi
problematica nel mio o chiarire questioni che richiedono maggiore interazione. Molte volte
lavoro/nella mia devo aspettare una risposta a un'e-mail o un messaggio, che rallenta i
organizzazione in processi e ostacola il lavoro di squadra. Spesso ho difficoltà a
riferimento al lavoro comunicare rapidamente e a ottenere risposte dagli altri membri del
flessibile team. Le normali conversazioni da scrivania sono state sostituite da e-
mail o messaggi sulle app di comunicazione, il che a volte porta a ritardi
e confusione. Non disponiamo di strumenti strutturati per gestire i
progetti e monitorare i progressi. Spesso non sappiamo cosa stanno
facendo gli altri membri del team, quali sono le loro priorità e se hanno
bisogno del nostro aiuto. Mi sento isolato e tagliato fuori dal resto della
squadra. Mi mancano le riunioni regolari e le opportunità di
conversazioni più libere che erano naturali in ufficio. Spesso mi sento un
individuo che agisce da solo e questo rende difficile collaborare e
scambiare idee”
B. Come pensi “Penso che la soluzione a questi problemi richieda l'azione sia dei
che possa dipendenti che dei datori di lavoro. È importante stabilire routine
migliorare la comunicative e collaborative chiare, ad esempio, tenere riunioni online
situazione? regolari, utilizzare strumenti di collaborazione e monitorare i progressi,
nonché fornire uno spazio per conversazioni informali e integrazione di
gruppo. Come squadra dovremmo fare più domande, esprimere i nostri
bisogni e partecipare attivamente alla comunicazione”