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6.1 Quali sono le basi della gestione del 6.1.2 Applicazione pratica: mettere in
lavoro da remoto? pratica le conoscenze per ottenere risultati
concreti basati sulla gestione remota
Di conseguenza, i manager da remoto devono
6.1.1 Quadro concettuale della gestione del
esercitare nuove strategie e competenze per
lavoro da remoto
affrontare le nuove sfide poste dal lavoro a
La gestione del lavoro da remoto riguarda la distanza. Ecco alcune idee da tenere a mente
gestione di qualunque team lavori in luoghi quando si gestiscono dipendenti virtuali.
diversi dall'ufficio. Si può infatti parlare di
- Formare i lavoratori da remoto con un corso
spazio virtuale. Le responsabilità del manager
e-learning online
da remoto sono indistinguibili da quelle di un
capo ufficio; tuttavia, il responsabile remoto Questo potrebbe essere un buon modo per
gestisce alcune sfide diverse, come non vedere ispirare i membri del tuo team ad apprendere
di persona i membri del suo team. Tuttavia, ci strategie di lavoro a distanza efficaci,
sono differenze tra i due tipi di gestione. Ad soprattutto se il lavoro a distanza è un
esempio, la supervisione dei team che concetto nuovo per i dipendenti
lavorano in ufficio è più diretta e accessibile
per il manager rispetto a quella che deve - Designare i canali di comunicazione
essere fatta su un team che lavora da remoto.
È molto importante per il tuo team remoto
Il leader in presenza, infatti, può comunicare in definire i canali di comunicazione da utilizzare.
qualsiasi momento con il proprio team. Esistono varie piattaforme di videoconferenza,
Modifica facilmente l'organizzazione delle ad esempio, che ti consentono di avere una
riunioni o la distribuzione delle attività o discussione visiva con il tuo team e molteplici
monitora il lavoro in modo rapido e in tempo strumenti di messaggistica facili da usare. Devi
reale. Il manager da remoto, invece, incontra anche assicurarti che tutti i membri del tuo
diverse sfide e deve affrontare possibili rischi e team possano trarre vantaggio da questi canali
insidie e, allo stesso tempo, raccogliere i frutti
e siano in grado di utilizzarli. Di fondamentale
del metodo di lavoro a distanza. importanza è anche la definizione delle
In primo luogo, il manager da remoto deve modalità di utilizzo di questi strumenti,
necessariamente rinunciare ad alcuni aspetti stabilendo preventivamente i canali di
caratteristici del lavoro in presenza quali, ad comunicazione preferenziali per la maggior
esempio, il contatto diretto e quotidiano con i parte delle comunicazioni quotidiane (ad
collaboratori, il rispetto dell'orario di lavoro, il
monitoraggio costante delle attività,
l'immediata risoluzione dei problemi,
l'integrale e il controllo continuo di ogni
aspetto del team. La rinuncia a questi aspetti
comporta un cambiamento importante nel
modo di pensare al proprio ruolo di leader che
dovrà affrontare nuove sfide, accompagnate
da nuove responsabilità, tra cui: presentare
nuove linee guida per la gestione dello smart
working, promuovere un approccio flessibile al
lavoro, ridefinire ruoli e confini delle attività,
garantire l'accesso agli strumenti di lavoro
necessari, monitorare l'andamento delle
attività e le aspettative del team in modi nuovi.
esempio e-mail e strumento di messaggistica).
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