Page 50 - NWC Guide on Team Management_Final_Greek

Είναι πολύ σημαντικό για την - Εξισορροπήστε τους περισπασμούς
απομακρυσμένη ομάδα σας να ορίσει τα
Η απομακρυσμένη εργασία δυνητικά
κανάλια επικοινωνίας που θα
προκαλεί πολύ μεγαλύτερη απόσπαση της
χρησιμοποιήσετε. Υπάρχουν διάφορες
προσοχής από την εργασία που γίνεται στο
πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης, για παράδειγμα,
γραφείο, λόγω του διαφορετικού
που σας επιτρέπουν να έχετε μια οπτική
περιβάλλοντος που πιθανώς χαρακτηρίζεται
συζήτηση με την ομάδα σας και πολλά
από την παρουσία κατοικίδιων ζώων,
εργαλεία ανταλλαγής μηνυμάτων που είναι
παιδιών, διαλειμμάτων, κοινωνικών δικτύων,
εύκολα στη χρήση. Πρέπει επίσης να
τα οποία δεν παύουν να υπάρχουν μόνο και
βεβαιωθείτε ότι όλοι στην ομάδα σας
μόνο επειδή εργάζεστε εξ αποστάσεως.
μπορούν να επωφεληθούν από αυτά τα
κανάλια και να μπορούν να τα Στη συνέχεια, ο μάνατζερ πρέπει να
χρησιμοποιούν. Θεμελιώδους σημασίας είναι αποδεχθεί ότι προκύπτουν περισπασμοί, ενώ
επίσης ο ορισμός του τρόπου χρήσης αυτών δείχνει επίσης στην ομάδα του ότι είναι
των εργαλείων, καθορίζοντας εκ των εντάξει να κάνει διάλειμμα ανά διαστήματα.
προτέρων τα κανάλια επικοινωνίας που Το να κάνετε ένα διάλειμμα είναι υγιές και
προτιμάτε για τις περισσότερες καθημερινές αναπόφευκτο και επομένως είναι άχρηστο να
επικοινωνίες (για παράδειγμα το ηλεκτρονικό ξεκινήσετε να το πολεμάτε. Αντίθετα, η
ταχυδρομείο και το εργαλείο ανταλλαγής δουλειά του διευθυντή είναι να εξισορροπεί
μηνυμάτων). τους περισπασμούς. Τι πρέπει να κάνω;
- Προγραμματίστε εβδομαδιαίες συναντήσεις Δημιουργήστε ένα μέρος για κοινή απόσπαση
της ομάδας της προσοχής: με αυτόν τον τρόπο θα δείξετε
στην ομάδα σας ότι είναι φυσικό να
Είναι πολύ σημαντικό να προγραμματίζετε
αισθάνεται την ανάγκη να κάνει ένα
εικονικές συναντήσεις με ολόκληρη την
διάλειμμα. Ένα παράδειγμα θα ήταν να
ομάδα τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα.
δημιουργήσετε ένα κανάλι ανταλλαγής
Σε αυτές τις συναντήσεις θα είναι δυνατή η
μηνυμάτων για να μοιράζεστε αστείο
ανταλλαγή επαγγελματικών πληροφοριών,
περιεχόμενο. Διασκέδασε το, είσαι και εσύ
αλλά και η εξισορρόπηση στιγμών
άνθρωπος! Με αυτόν τον τρόπο, δείξτε στα
ενσυναίσθησης και χιούμορ. Αυτό είναι
μέλη της ομάδας σας ότι οι περισπασμοί
απαραίτητο για τη διατήρηση της
είναι εντάξει μοιράζοντας χώρους και
«ανθρώπινης» σχέσης που συχνά
διαλείμματα μαζί τους.
αντικαθίσταται από email και μηνύματα στην
απομακρυσμένη εργασία.
Θυμηθείτε να συμμετάσχετε όλα τα μέλη της Δραστηριότητα: υποβάλετε τις ακόλουθες
ομάδας σας και αφήστε χώρο στον καθένα στοχαστικές ερωτήσεις στην ομάδα σας και
από αυτούς να εκφράσει τις απόψεις του! ξεκινήστε μια ανοιχτή συζήτηση με τους
διαχειριστές:
- Αυτοματοποιήστε τις διοικητικές ενέργειες
○ Ποιες συγκεκριμένες προκλήσεις
Ο αυτοματισμός είναι το κλειδί για να αντιμετωπίσατε ως απομακρυσμένος
απλοποιήσετε την εργασία σας και να κάνετε διαχειριστής;
την απομακρυσμένη διαχείριση πιο ομαλή.
○ Πώς επικοινωνείτε και παρέχετε σχόλια στα
Με αυτόν τον τρόπο, οι διοικητικές πτυχές
απομακρυσμένα μέλη της ομάδας σας;
και οι δραστηριότητες που συχνά αφαιρούν
χρόνο από άλλους χώρους εργασίας μπορούν ○ Ποιες στρατηγικές βρήκατε
να μειωθούν. αποτελεσματικές για την ενίσχυση της

49