Page 10 - NWC Guide on Team Management_Final_Greek

παράδειγμά σας θα πρέπει να είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση του χρόνου, τη
αρκετό. διαχείριση των στροφών ομιλίας και την
● Να είστε συνεπείς. Χρησιμοποιήστε τα ενθάρρυνση της συμμετοχής των
εργαλεία συχνά και ορίστε ρουτίνες. Και συμμετεχόντων κατά τη διάρκεια της
πάλι, δεν είναι απαραίτητο να είναι δραστηριότητας. Μόλις εκπληρωθεί ο ρόλος,
γραμμένο σε χαρτί. Μπορείτε να προχωρήστε στην περιγραφή ενός
ξεκινήσετε τη Δευτέρα στέλνοντας ένα πλασματικού σεναρίου προβλήματος που θα
email σχετικά με τις προτεραιότητες για μπορούσε να είναι απολύτως πραγματικό στο
την επόμενη εβδομάδα ή να οργανώσετε εργασιακό σας πλαίσιο (π.χ. παράπονα
εβδομαδιαίες διαδικτυακές συναντήσεις πελατών, καθυστερήσεις έργου). Δώστε στην
μια συγκεκριμένη ημέρα και ώρα. ομάδα έναν εύλογο χρόνο για να συζητήσει
● Μην τα παρατάς γρήγορα. Αφήστε τον το θέμα και να βρει τη βέλτιστη λύση (30-40
εαυτό σας και την ομάδα σας λίγο χρόνο λεπτά). Μόλις τελειώσουν, ο συντονιστής θα
να δοκιμάσετε και να συνηθίσετε τα παρουσιάσει τις εισροές και τα
επιλεγμένα εργαλεία. αποτελέσματα της ομάδας.
● Να είστε ανοιχτοί σε σχόλια και να
ελέγχετε τακτικά εάν τα κανάλια που Προτάσεις:
έχετε επιλέξει εξακολουθούν να
ικανοποιούν τις ανάγκες σας ή εάν είναι ● Απενεργοποιήστε την κάμερά σας για να
απαραίτητο να αναζητήσετε παρακολουθείτε τη δραστηριότητα και να
εναλλακτικές λύσεις. Μπορεί να θέλετε κάνετε σίγαση του μικροφώνου σας, με
να το κάνετε αυτό κάθε 6 μήνες ή κάθε αυτόν τον τρόπο οι συμμετέχοντες μπορεί να
χρόνο. αισθάνονται πιο άνετα καθώς δεν ξέρουν αν
● Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στη διάρκεια βρίσκεστε πίσω από την οθόνη ή όχι.
των συναντήσεων μέσω βιντεοκλήσεων.
● Αποφύγετε την παρέμβαση εκτός εάν ο
Κρατήστε τα σύντομα (κάτω από μία
συντονιστής δεν μπορεί να αντιμετωπίσει
ώρα) ή προγραμματίστε διαλείμματα 15
εκφοβιστικά ή επιβλαβή σχόλια.
λεπτών εάν πρέπει να υπερβούν αυτό το
όριο. ● Αν έχετε μεγάλη ομάδα, χωρίστε τα στα
δύο ή τρία και συγκεντρώστε τα γύρω από
Δραστηριότητα 2: Εξουδετερώστε τη βόμβα διαφορετικά σενάρια.

Ξεκινήστε ζητώντας έναν εθελοντή από τους ● Ολοκληρώστε και συνοψίστε τις κύριες
πληροφορίες αμέσως μετά την παρουσίαση
για να ελέγξετε ότι έχετε κατανοήσει σωστά.

● Παρέχετε εποικοδομητική
ανατροφοδότηση σχετικά με τις ιδέες για την
ανάπτυξη εμπιστοσύνης και ομαδικού
πνεύματος.

● Οργανώστε μια συνομιλία ένας προς έναν
με τον συντονιστή εάν υπήρξαν πτυχές που
προκάλεσαν την ανησυχία σας κατά τη
διάρκεια της δραστηριότητας, όπως έλλειψη
ενδιαφέροντος, ανεπαρκής συμμετοχή ή
ασεβή σχόλια.
υπαλλήλους σας χωρίς να μπείτε σε
περισσότερες λεπτομέρειες. Το άτομο αυτό
γίνεται ο διευκολυντής που θα είναι

9