Page 5 - PR3 Case studies_Final PL

- Conference of University Colleges of Merit). Uczestniczy w niej łącznie 14
organów zarządzających dla 56 kolegiów uniwersyteckich, zlokalizowanych w
całym kraju, które co roku przyjmują ponad 4350 studentów. Uniwersyteckie
Kolegia Merytoryczne to instytucje o charakterze prywatnym, które pełnią
funkcje w interesie publicznym. Kwalifikują się jako struktury doskonałości
wspierające uniwersytety nie tylko pod względem oferty mieszkaniowej (usługi
zakwaterowania i wyżywienia), ale przede wszystkim ze względu na ich projekt
szkoleniowy, który zapewnia interdyscyplinarny model i integracyjne interwencje
oraz wsparcie dla studiów uniwersyteckich, przyczyniając się do wzmocnienia
rozwoju kulturowego i zawodowego studentów.
Wszystko to w wysokiej jakości obiektach, które gwarantują młodym
mieszkańcom doskonałe warunki życia i funkcjonalne przestrzenie dedykowane
nauce, czasowi wolnemu i osobistym zainteresowaniom.
Wyzwanie Struktura zatrudnia 10 pracowników i dyrektora. Personel pracuje z
elastycznością wymaganą dla mikrostruktur. Wyzwaniem było zachowanie
zdrowia pracowników, utrzymanie wysokiej spójności grupy i koncentracji na
celach.
Rozwiązanie W okresie pandemii COVID członkowie grupy zostali wezwani do pracy w trybie
100% smart z krótkimi powrotami do biura na najważniejsze spotkania.
Będąc bardzo małą organizacją, kierownictwo nie przyjęło szczególnych
zarządzeń, ograniczając się do umieszczania pracowników w inteligentnych
miejscach pracy.
Zasady Regulacje operacyjne pozostawiono w rękach zarządu.

Rozwój i nadzór Nowe metody organizacyjne zostały uregulowane przez kierownictwo firmy:
 Pracownicy Arces w 100% pracowali w trybie smart
 Pracownicy zaproszeni na ważne spotkania musieli być dostępni na
spotkaniach bezpośrednich. W takim przypadku firma zapewniała
przestrzeganie zasad bezpieczeństwa (maseczki, żel przeciwwirusowy,
dystans).
 Codziennie rano odbywało się spotkanie koordynacyjne między
dyrektorem a pracownikami. Zostały sprawdzane wyniki.

Podczas pandemii Arces opracował niezwykle sprawny model pracy, który
umożliwił optymalizację czasu pracy, pozostawiając członków zespołu i
kierownictwo w pełni usatysfakcjonowanych. Kontrola realizacji zadań w czasie
pracy odbywała się na podstawie osiągniętych wyników.
Wyniki Po zakończeniu pandemii, od stycznia 2023 r. nastąpił powrót do tradycyjnego
systemu pracy twarzą w twarz.
W porozumieniu z członkami sieci relacji Arces, wiele spotkań między
pracownikami i pracownikami innych podmiotów odbywa się zdalnie za
pośrednictwem najpopularniejszych dedykowanych platform.

ZŁE PRAKTYKI ZEBRANE PRZEZ MEDORO