Page 5 - PR3 Case studies_Final GR

φιγούρα του Ινστιτούτου Ψυχολόγου για την υποστήριξη των μαθητών.

ΜΕΛΕΤΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗΣ Ν°3
Επωνυμία ARCES
εταιρείας/Θεματική https://www.arces.it/
Προφίλ Το ARCES, είναι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που ιδρύθηκε ως μη
κερδοσκοπικός οργανισμός (Προεδρικό Διάταγμα αρ. 713 της 22/09/1976), είναι
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟ ΚΟΛΛΕΓΙΟ ΑΞΙΑΣ ΠΟΥ ΝΟΜΙΜΑ ΑΝΑΓΝΩΡΙΖΕΤΑΙ από το
Υπουργείο Παιδείας, Πανεπιστημίου και Έρευνας (Προεδρικό Διάταγμα της 19ης
Νοεμβρίου 1991).
Τα Κολέγια Αξίας που είναι αναγνωρισμένα και διαπιστευμένα από το
Υπουργείο Παιδείας, Πανεπιστημίου και Έρευνας συνεδριάζουν από το 1995 σε
Συνέδριο (CCUM – Conference of University Colleges of Merit). Συμμετέχουν
συνολικά 14 φορείς διαχείρισης για συνολικά 56 Πανεπιστημιακά Κολέγια, που
βρίσκονται σε όλη τη χώρα, τα οποία φιλοξενούν πάνω από 4.350 φοιτητές κάθε
χρόνο. Χαρακτηρίζονται ως δομές αριστείας για την υποστήριξη των
Πανεπιστημίων όχι μόνο όσον αφορά την προσφορά κατοικίας (υπηρεσίες
δωματίου και διατροφής), αλλά, κυρίως, για το εκπαιδευτικό τους πρόγραμμα
που προβλέπει ένα διεπιστημονικό μοντέλο και ολοκληρωμένες παρεμβάσεις
και υποστήριξη για πανεπιστημιακές σπουδές, συμβάλλοντας στην πολιτιστική
ενίσχυση και επαγγελματική και ανθρώπινη ανάπτυξη των μαθητών.
Όλα σε κατασκευές υψηλής ποιότητας, που εγγυώνται στους νέους κατοίκους
άριστες συνθήκες διαβίωσης και λειτουργικούς χώρους αφιερωμένους στη
μελέτη, τον ελεύθερο χρόνο και τα προσωπικά ενδιαφέροντα.
Πρόκληση Η δομή έχει 10 υπαλλήλους και έναν Διευθυντή. Το προσωπικό λειτουργεί με
την ευελιξία που απαιτείται για τις μικροδομές. Η πρόκληση ήταν η διατήρηση
της υγείας των εργαζομένων, η διατήρηση της υψηλής συνοχής της ομάδας και
της συγκέντρωσης στους στόχους
Λύση Κατά την περίοδο του COVID, τα μέλη της ομάδας κλήθηκαν να εργαστούν σε
λειτουργία 100% smartworking με σύντομες επιστροφές στο γραφείο για τις πιο
σημαντικές συναντήσεις.
Όντας ένας πολύ μικρός οργανισμός, η διοίκηση δεν έχει υιοθετήσει
συγκεκριμένες παραμέτρους πολιτικής, περιοριζόμενη στην τοποθέτηση των
εργαζομένων σε έξυπνη εργασία.
Παράμετροι Ο λειτουργικός κανονισμός αφέθηκε στα χέρια της Διοίκησης,
πολιτικής
Ανάπτυξη & Οι νέες οργανωτικές μέθοδοι έχουν ρυθμιστεί από τη διοίκηση της εταιρείας:
επίβλεψη ● Οι υπάλληλοι της Arces εργάστηκαν 100% στην έξυπνη εργασία
● Οι εργαζόμενοι, εάν προσκληθούν για σημαντικές συναντήσεις, πρέπει να
είναι διαθέσιμοι για συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο. Σε αυτή την
περίπτωση, η εταιρεία διασφαλίζει την τήρηση των παραμέτρων ασφαλείας
(μάσκες, αντιικό τζελ, αποστασιοποίηση)
● Κάθε πρωί πραγματοποιείται συντονιστική συνάντηση μεταξύ του διευθυντή
και της ομάδας εργασίας. Τα αποτελέσματα ελέγχονται
Αποτελέσματα Κατά τη διάρκεια της πανδημίας, η Arces ανέπτυξε ένα εξαιρετικά ευέλικτο
μοντέλο εργασίας που κατέστησε δυνατή τη βελτιστοποίηση του χρόνου
εργασίας, αφήνοντας τα μέλη της ομάδας και τη διοίκηση απόλυτα
ικανοποιημένα. Ο έλεγχος για την εκπλήρωση των καθηκόντων κατά τη διάρκεια
του χρόνου εργασίας πραγματοποιήθηκε με βάση τα επιτευχθέντα