Page 57 - NWC Guide on Team Management_ITA

working, è tenuto a informare prestazioni a seconda delle esigenze
preventivamente i propri dipendenti. dell'azienda.

Tali controlli devono essere effettuati per - Software specifici per la gestione di attività
rispondere ad esigenze di organizzazione e e progetti per tenere traccia dell'avanzamento
monitoraggio della produzione, e non per
valutare il singolo dipendente, attraverso il
controllo sull'utilizzo di internet e la raccolta di
dati con server proxy, al fine di proteggere il
patrimonio aziendale.

Chiaramente, questi controlli sono meno
invasivi se, in precedenza, vi è stata
un'adeguata comunicazione delle politiche
aziendali sul monitoraggio del lavoro a
distanza. Il dirigente ha quindi il dovere di
informare il proprio team sulle modalità di
svolgimento dei controlli, sui comportamenti
consentiti rispetto alla navigazione in Internet, delle attività e dei progetti assegnati come
sui limiti imposti dall'organizzazione e sulle Trello (https://trello.com/en), Asana
conseguenze in caso di comportamento (https://asana.com/), Monday.com
scorretto da parte del dipendente. (https://monday.com/), Basecamp
(https://basecamp.com/) , Microsoft planner
Ecco alcuni esempi di pratiche di monitoraggio (https://www.microsoft.com/en-gb/microsoft-
che possono essere implementate in un 365/) , ...
ambiente di lavoro ibrido:
Questi strumenti possono aiutare a
- Le riunioni regolari di check-in sono un modo monitorare tempistiche, traguardi e tassi di
semplice per rimanere in contatto con il team completamento, fornendo visibilità sui carichi
e discutere i progressi, fornire feedback e di lavoro e sulla produttività dei membri del
affrontare eventuali sfide/problemi che team.
potrebbero incontrare durante il
completamento dei loro compiti e missioni. - Utilizza il software o le applicazioni di
Queste riunioni possono essere condotte monitoraggio del tempo per monitorare la
virtualmente utilizzando software specifici quantità di tempo speso per attività o progetti
come Teams (Microsoft), Skype, Zoom, Meet specifici come Toggle track
(Google) e così via. (https://toggl.com/track/), l'app Timely
(https://timelyapp.com/) e molti altri
- Impostazione degli obiettivi e indicatori disponibili online e a seconda delle esigenze.
chiave di prestazione (KPI), noti anche come Ciò può aiutare ad analizzare i modelli di
KPI con ciascun membro del team per produttività, identificare potenziali problemi e
monitorare le proprie prestazioni. L'idea è di ottimizzare l'allocazione del lavoro. Un
procedere con una revisione regolare dei monitoraggio del tempo è importante anche
progressi verso gli obiettivi e gli obiettivi dei per i dipendenti per non dedicare troppo
membri del team, fornendo guida o supporto tempo al lavoro anche se lavorano da remoto.
secondo necessità. Ciò può essere fatto È importante mantenere una quantità normale
tramite strumenti/sistemi di gestione di di tempo libero dal lavoro e "al lavoro".
progetti/software o sistemi di gestione delle

55