Page 58 - NWC Guide on Team Management_French

d'activités professionnelles. En outre, le examen régulier des progrès accomplis par les
travailleur ne peut pas utiliser les moyens de membres de l'équipe dans la réalisation de
communication de l'entreprise à des fins leurs objectifs, en leur apportant des conseils
personnelles. Bien que le chef d'entreprise ou un soutien si nécessaire. Cela peut se faire
puisse mettre en place des contrôles sur le par le biais d'outils/systèmes de gestion de
work from smart working, il est tenu d'en projets/logiciels ou de systèmes de gestion
informer ses employés au préalable. des performances, en fonction des besoins de
l'entreprise.
Ces contrôles doivent être effectués pour
répondre aux besoins d'organisation et de - Logiciels spécifiques de gestion des tâches
suivi de la production, et non pour évaluer et des projets pour suivre l'avancement des
l'employé individuel, par le biais d'un contrôle
de l'utilisation d'Internet et de la collecte de
données avec des serveurs proxy, afin de
protéger les actifs de l'entreprise.

Il est évident que ces contrôles sont moins
invasifs si, au préalable, les politiques de
l'entreprise en matière de contrôle du travail
à distance ont fait l'objet d'une
communication adéquate. Le manager a donc
le devoir d'informer son équipe sur les
modalités de réalisation des contrôles, sur les
comportements autorisés en matière de
navigation sur Internet, sur les limites tâches et des projets assignés, tels que Trello
imposées par l'organisation et sur les (https://trello.com/en), Asana
conséquences en cas de comportement (https://asana.com/), Monday.com
incorrect de la part de l'employé. (https://monday.com/), Basecamp
(https://basecamp.com/), Microsoft planner
Voici quelques exemples de pratiques de (https://www.microsoft.com/en-gb/microsoft-
contrôle qui peuvent être mises en œuvre 365/), ...
dans un environnement de travail hybride :
Ces outils peuvent aider à contrôler les délais,
- Des réunions régulières sont un moyen les étapes et les taux d'achèvement, offrant
facile de rester en contact avec l'équipe et de ainsi une visibilité sur la charge de travail et la
discuter des progrès, de fournir un retour productivité des membres de l'équipe.
d'information et d'aborder les
défis/problèmes auxquels elle peut être - Utilisez des logiciels ou des applications de
confrontée dans l'accomplissement de ses suivi du temps pour contrôler le temps passé
tâches et de ses missions. sur des tâches ou des projets spécifiques,
Ces réunions peuvent être organisées comme Toggle track
virtuellement à l'aide de logiciels spécifiques (https://toggl.com/track/), Timely app
tels que Teams (Microsoft), Skype, Zoom, (https://timelyapp.com/), et bien d'autres
Meet (Google), etc. disponibles en ligne et en fonction des
besoins. Cela permet d'analyser les modèles
- Fixation des objectifs et indicateurs clés de de productivité, d'identifier les problèmes
performance (ICP), ainsi que des ICP avec potentiels et d'optimiser la répartition du
chaque membre de l'équipe pour suivre ses travail. Le
performances. L'idée est de procéder à un suivi du temps est également important pour

57