Page 60 - NWC Guide on Team Management_Final_Greek

- Καθορισμός στόχων και βασικοί δείκτες - Χρησιμοποιήστε καθημερινές πλατφόρμες
απόδοσης (KPI), γνωστοί ως KPI με κάθε επικοινωνίας και συνεργασίας για συνομιλία
μέλος της ομάδας να παρακολουθεί την και μείνετε σε επαφή ακόμα και με την
απόδοσή του. Η ιδέα είναι να προχωρήσετε απόσταση (μηνύματα σε πραγματικό χρόνο,
με μια τακτική ανασκόπηση της προόδου κοινή χρήση αρχείων και συνεργατικοί χώροι
προς τους στόχους των μελών της ομάδας, εργασίας).
παρέχοντας καθοδήγηση ή υποστήριξη όπως
απαιτείται. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω - Διεξάγετε τακτικές έρευνες εργαζομένων
εργαλείων/συστήματος διαχείρισης και συνεδρίες ανατροφοδότησης για να
έργου/λογισμικού ή συστημάτων διαχείρισης συγκεντρώσετε γνώσεις σχετικά με τις
απόδοσης ανάλογα με τις ανάγκες της εμπειρίες, τις προκλήσεις και τις προτάσεις
εταιρείας. τους για βελτίωση. Αυτό μπορεί να βοηθήσει
στον εντοπισμό τομέων βελτίωσης και στην
- Ειδικά λογισμικά διαχείρισης εργασιών και αντιμετώπιση τυχόν ανησυχιών ή ζητημάτων
έργων για την παρακολούθηση της προόδου που μπορεί να προκύψουν.
των εργασιών και έργων που έχουν ανατεθεί

Trello (https://trello.com/en), Asana
(https://asana.com/), Monday.com

(https://monday.com/), Basecamp

(https://basecamp .com/) , Microsoft planner

(https://www.microsoft.com/en -gb/microsoft-

365/) , ..
Αυτά τα εργαλεία μπορούν να βοηθήσουν
στην παρακολούθηση των
χρονοδιαγραμμάτων, των ορόσημων και των
ποσοστών ολοκλήρωσης, παρέχοντας
ορατότητα στον φόρτο εργασίας και την
παραγωγικότητα των μελών της ομάδας. Είναι επίσης δυνατή η διεξαγωγή
προγραμμάτων κατάρτισης και ανάπτυξης για
- Χρησιμοποιήστε λογισμικό ή εφαρμογές
την ενίσχυση των δεξιοτήτων και των
παρακολούθησης χρόνου για την
γνώσεων των εργαζομένων. Με την
παρακολούθηση του χρόνου που
παρακάτω δραστηριότητα μπορείτε να
αφιερώνεται σε συγκεκριμένες εργασίες ή
μάθετε πώς να παρακολουθείτε τη
έργα ως Toggle track
συμμετοχή και την πρόοδό τους σε αυτά τα

(https ://toggl.com/track/), Timely app

προγράμματα για να εξασφαλίσετε συνεχή

(https ://timelyapp.com/), και πολλά άλλα

ανάπτυξη και εξέλιξη.
διαθέσιμα online και ανάλογα με τις ανάγκες.
Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην ανάλυση των Δραστηριότητα
προτύπων παραγωγικότητας, στον εντοπισμό
πιθανών προβλημάτων και στη Ξεκινώντας με την προαναφερθείσα λίστα
βελτιστοποίηση της κατανομής της εργασίας. πρακτικών παρακολούθησης σε ένα υβριδικό
περιβάλλον εργασίας, όπως εργαλεία
Η παρακολούθηση χρόνου είναι επίσης διαχείρισης εργασιών/έργων, εργαλεία
σημαντική για τους υπαλλήλους να μην παρακολούθησης χρόνου, επικοινωνία,
περνούν πολύ χρόνο δουλεύοντας ακόμα κι τακτικά check-in κ.λπ., ας συζητήσουμε τις
αν εργάζονται εξ αποστάσεως. Είναι ακόλουθες ερωτήσεις:
σημαντικό να τηρείτε κανονικό χρόνο για
άδεια από την εργασία και «στη δουλειά».
59